高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則

1、目標(biāo)。
　　訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長(zhǎng)等方面目標(biāo)；問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：如果自己有100萬(wàn)，會(huì)訂立什么目標(biāo)？如果自己只剩下6個(gè)月的生命，會(huì)訂立什么目標(biāo)？假設(shè)自己做什么事情都不會(huì)失敗，會(huì)訂立什么目標(biāo)？
　　2、計(jì)劃。
　　事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。
　　3、分析。
　　提前列出工作內(nèi)容。核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人去做，處理緊急事件。
　　4、設(shè)定優(yōu)先順序。
　　80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì)影響到未來(lái)的事情。
　　5、專注力。
　　不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。
　　6、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì)。
　　帕金森定律：事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作，需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo)，應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。
　　7、工時(shí)記錄。
　　成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來(lái)計(jì)劃，甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用，在有意識(shí)的時(shí)間，記下自己此時(shí)此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
　　8、不要故意拖延。
　　不停地對(duì)自己說(shuō)：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培養(yǎng)緊急意識(shí)。
　　馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢?。?！
　　克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢??！
　　9、授權(quán)。
　　盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果；二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán)；三是希望被授權(quán)人做什么，什么時(shí)候完成，并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。
　　10、會(huì)議。
　　一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確，要達(dá)到什么目的；二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程；三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請(qǐng)主持人先行離席；四是準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)
　　11、干擾事件。
　　電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
　　12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。
　　自己適合做什么事情，要完成什么有價(jià)值的工作，希望得到什么樣的效果。
　　13、分批作業(yè)。
　　累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。
　　14、整潔。
　　Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動(dòng)。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。
　　15、連續(xù)工時(shí)。
　　持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開(kāi)做。
　　16、利用零散時(shí)間。
　　每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦，三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書(shū)看或聽(tīng)錄音。
　　17、電話。
　　說(shuō)要說(shuō)的話；長(zhǎng)話短說(shuō)；一次回復(fù)多通電話；做好電話記錄；身邊隨時(shí)備紙筆。
　　18、準(zhǔn)時(shí)。
　　提前15分鐘到場(chǎng)；集中注意力；做筆記備忘。
　　19、簡(jiǎn)化工作。
　　把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。重要原則：時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn)；做快一點(diǎn)；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯(cuò)，第一次就把事情做對(duì)，減少修改時(shí)間；利用團(tuán)隊(duì)的合作力量，團(tuán)結(jié)處理。
　　20、不。
　　學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。
　　21、平衡。
　　自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。
　　每天所做的一切事情，都應(yīng)該盡量做最重要的事情，保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)！